公章管理制度 公章管理制度及流程

行政单位印章的管理有什么规定

平台会同东方公证处等权威机构，为签署完成的文件提供存储公证服务，保障文件安全性。在线化的“数字文档库”节约存储空间与管理精力，提升文档管理效力、降低成本。

法律分析：行政单位印章的管理的规定如下：行政单位印章管理规定使用印章时，必须由职能部门经办人员按规定提出用印申请，详细填写用印审批单，并在用印事由一栏尾部加注“以下空白”字样；必须严格履行用印部门负通过电子印章技术，实现传统的线下文件审批盖章流程在线化。建筑企业各个产生部门可介于电子印章管控平台实现各类合同或其它各类型文件审核签批在线化。通过系统设定的流转审批流程，用印文件线上传输、审批、盖章（或签字）、存储了实现“流水线、批量化”作：责人和分管行（或受权人）“双人签批”制度，签批人对用印内容的合规性负责。部门负责人兼任印章专管员的，本部门使用印章时必须由其他人员经办，并报请分管签批。

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建筑项目印章如何管理使用？

建筑行业以土地、房屋建筑物为主要经营对象，由于建筑企业项目众多，每一个建筑项目投入“生产”时，都需在当地建立项目部门，难免沟通协作效率低、管理水平低、印章与文件管理不利。

（1）参考资料来源：项目申请到实施审批：

将建筑项目生产各个环节纳入到电子印章管控平台中的关键，项目申报审批文件介于平台即可快速流转，加强各环节沟通协同能力，缩短项目审批周期。

（2）总部与分支印章管控：

电子化的印章使用模式之下，总部可将实体印章集中管控，各地项目实施部门需要印章时只需在线提交用印文件审批即可，总部接收申请并确认后可及时用印。

（3）文件在线流转与存储：

电子印章一体化应用小结：改善建筑企业印章使用分散、滞后的现状，实现印章管控向一体化、数字化、集约化转型，推进建筑企业项目生产与实施在合同文件审批盖章环节的效率与风险控制能力。

很多企业印章管理不到位，公司老板作为企业法人，承担巨大的法律风险，印章在哪里？谁在用？用在哪里？包括合同的调查等都是问题点

解决方案：无法是公章、合同章、法人章、财务专用章、还是个人四张，都可以装入阿达玺智能硬件内，接入有效电子签章和电子签名平台，对用印实现全流程闭环管理，可以实时的跟踪用印人员、用建筑行业印章的问题：1.印章分散，分子公司或者项目遍布全国，印章多，对总部来说印章使用的情况更无从知晓，没有有效的管控手段；2.印章外带处于无监管状态，风险巨大；3.印章使用者对未经授权文件盖章；4.出现黑章，取证困难，给企业带来巨额损失印时间、用印位置和用印文件等相关情况，并对所有使用记录存证和统一管理

村委会的公章管理规定

我国的法律规定中，没有明确规定公章由谁来保管，这属于公司自治范围，也就是公司股东会决议决定由谁保管。

之前我们公司和备案都是在支付宝或微信上作

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部门专用章的规定怎么定

解决异地用章及外带印章存在的困难与风险、大幅提升各分子公司在外地开展业务的用章效率、节约用章管理成本、加强印章安全管控、用印文件可溯可查

对任何企业来讲，都需要具有公章，而公章作为公司进行公务活动，行使职权的重要标志，一定要加强管理。为了加强公司公章的管理，确保公章的正确使用，需要制定公章管理使用管理制度。1、专项业务章(各部门用章等)由各专业部门指定专人负责管理。2、公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。使用《公章审批单》。3、公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经分管批准，并由公章保管人携章随同。4、公章使用(公司除外)，必须见《公章审批单》批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应。5、公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管一般都是有专门管理公章的部门和人员，有的在综合管理部，有的在财务部，都是建立公章使用管理办法和使用登记台账。理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由各专业人员审核并会签(合同、协议会签单)，公司批准后方可盖章。7、私人取物、取款、挂失、证明，需用单位介绍信时，由人事行政部严格审批，符合要求后办理并登记。8、任何公章不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。9、对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部审批后，方可盖章。10、印章应及时维护、确保公章清晰、端正。11、公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管报告，并向公章备案单位报失。

公章由谁保管

单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究人法律依据：《关于行政机关和企业事业单位印章的规定》 行政机关和企业事业单位、团体必须建立健全印章管理制度，加强用印管理，严格审批手续。未经本单位批准，不得擅自使用单位印章。外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失；一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。

公司公章应该由谁保管

每个公司都有印章。但是，这些印章，特别是代表公司的公章，应该由谁来掌管？虽然每个公司都有自己的印章保管方法，但代表公司权力和的公章在公司法等法律中却没有规定。一般来说，公司公章的掌管者是或。按照规定，是企业法定代表人（Legal Representative，似乎过去的“法人代表”译法更为准确），而是负责日常事务的管理者。因此，由谁来掌管公司的“帅印”确实是一个敏感问题。昨天，市东城判定：法定代表人是“掌印者”。这在国内是个相关案例，因此受到管理学界和法学界重视和议论。 根据报载，某公司法定代表人提出诉求，要求公司不得由“副兼保管公司营业执照副本、副本和公章”，结果给予支持，判决不是公司“掌印者”。东城这样认为：公司的行为同公司法定代表人有着直接的关系，公司的行为在违反有关法律规定时，除了公司要承担法律之外，法定代表人也要根据情况承担相应的法律，所以公司公章等财物的保管应由法定代表人进行管理。 然而，这些问题都是表象而不是实质。同样是在市东城区，10多年前就发生了一起：某公司经董事会授权，在报纸上发表声明，宣布擅自携带公司公章、营业执照和公款逃往外地，不仅影响了公司的日常管理，还违犯了公司的规定和相关法律，因此宣布公章和执照丢失无效，并保留追究法律的权利。 东城（区）实际上做出了一个似是而非的判决。按照常理推测，公司的法定代表人承担着公司内部经营绩效和外部沟通往来的首要，理应掌控或保管公司公章等财物。然而，公司所有的决策都要遵循两个原则，一个是合法，另一个是有效。公司法定代表人和也都是经公司或公司董事会任命的管理者。和都依法承担公司的，只不过承担的多是经营，而承担的多是管理。如果法定代表人在公司从事的是专职工作，即每天在公司上班，或者法定代表人兼任职务，这个问题一般不会再有争议。否则，公司公章的保管只能由来负责。 因此，公司的公章——“帅印”或“权杖”不是有哪个人来保管的问题，而应是一个公司性的制度规定，是公司根据需要所做的授权安排，应由公司或其董事会根据法律规定和实际需要，经过协商一致，确定印章保管制度。印章保管制度是公司规章制度的一个重要组件。我本人为我过去服务过的几家公司以及提供过咨询管理服务的公司都制订过《公司印章管理制度》，对公司印章的安全防范、授权限制、使用流程、监督方式以及相关做出明确的、可作的、保证效率效果的制度安排，为公司的日常运做提供了更多的制度保障。这样做的目的，也是防止包括法定代表人、和在内的任何个人专权行为和不必要的权力斗争的发生。

公司公章一般参考资料来源：由专人保管。

公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副批准，并报办公每个公司都有印章。但是，这些印章，特别是代表公司的公章，应该由谁来掌管？虽然每个公司都有自己的印章保管方法，但代表公司权力和的公章在公司法等法律中却没有规定。一般来说，公司公章的掌管者是或。按照规定，是企业法定代表人（Legal Representative，似乎过去的“法人代表”译法更为准确），而是负责日常事务的管理者。因此，由谁来掌管公司的“帅印”确实是一个敏感问题。昨天，市东城判定：法定代表人是“掌印者”。这在国内是个相关案例，因此受到管理学界和法学界重视和议论。室主任确认后方可带出。

扩展资料：

使用方法：任何单位公章的使用，必须严格遵守批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人 [2-3] 批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

公司公章应该由谁保管

尽管法律没有规定公司的公章由谁管理，司法实践和现实中都倾向认为公章由法定代表人持有，或者公司股东会、董事会决议授权的人持有。

公司公章一般由专人保管。

公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副批准，并报办公室主任确认后方可带出。

扩展资料：

使用方法：任何单位公2：进入跑政通，选择：公司章印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务专用章、专用章及各职能部门章。的使用，必须严格遵守批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人 [2-3] 批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

根据报载，某公司法定代表人提出诉求，要求公司不得由“副兼保管公司营业执照副本、副本和公章”，结果给予支持，判决不是公司“掌印者”。东城这样认为：公司的行为同公司法定代表人有着直接的关系，公司的行为在违反有关法律规定时，除了公司要承担法律之外，法定代表人也要根据情况承担相应的法律，所以公司公章等财物的保管应由法定代表人进行管理。

然而，这些问题都是表象而不是实质。同样是在市东城区，10多年前就发生了一起：某公司经董事会授权，在报纸上发表声明，宣布擅自携带公司公章、营业执照和公款逃往外地，不仅影响了公司的日常管理，还违犯了公司的规定和相关法律，因此宣布公章和执照丢失无效，并保留追究法律的权利。

东城（区）实际上做出了一个似是而非的判决。按照常理推测，公司的法定代表人承担着公司内部经营绩效和外部沟通往来的首要，理应掌控或保管公司公章等财物。然而，公司所有的决策都要遵循两个原则，一个是合法，另一个是有效。公司法定代表人和也都是经公司或公司董事会任命的管理者。和都依法承担公司的，只不过承担的多是经营，而承担的多是管理。如果法定代表人在公司从事的是专职工作，即每天在公司上班，或者法定代表人兼任职务，这个问题一般不会再有争议。否则，公司公章的保管只能由来负责。

因此，公司的公章——“帅印”或“权杖”不是有哪个人来保管的问题，而应是一个公司性的制度规定，是公司根据需要所做的授权安排，应由公司或其董事会根据法律规定和实际需要，经过协商一致，确定印章保管制度。印章保管制度是公司规章制度的一个重要组件。我本人为我过去服务过的几家公司以及提供过咨询管理服务的公司都制订过《公司印章管理制度》，对公司印章的安全防范、授权限制、使用流程、监督方式以及相关做出明确的、可作的、保证效率效果的制度安排，为公司的日常运做提供了更多的制度保障。这样做的目的，也是防止包括法定代表人、和在内的任何个人专权行为和不必要的权力斗争的发生。