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2022年保密工作处置预案 保密工作应急预案

保密工作机构履行保密管理职责不够怎么整改?

如果保密工作机构在履行保密管理职责方面存在不足,可以采取以下整改措施:

2022年保密工作处置预案 保密工作应急预案2022年保密工作处置预案 保密工作应急预案


梳理保密工作制度:审视和更新现有的保密管理制度和政策,确保其与组织需求和实践相符。制定明确的规章制度,包括保密责任、权限分配、信息分类标准、访问控制等。

加强保密培训和教育:为所有员工提供必要的保密培训和教育,使其了解保密政策、程序和作规范。培养员工的保密意识,提高他们对保密风险和威胁的认知,并教导他们正确处理涉密信息。

规范信息存储和传输:建立安全的信息存储和传输机制,包括加密技术、访问控制、备份和恢复策略等。确保敏感信息在传输和存储过程中得到适当保护,防止数据泄露和未经授权访问。

强化物理安全措施:评估并改进办公场所的物理安全措施,如门禁系统、视频监控、保密柜锁具等。限制未经授权人员的进入,并建立丢失或报告程序,确保敏感资料和设备的安全。

加强内部审计和监督:定期进行内部审计和检查,以评估保密工作的执行情况并发现潜在的安全漏洞。加强对员工行为和系统访问的监督,及时发现和纠正违规行为。

建立安全意识文化:通过和内部沟通,树立积极的安全意识文化。鼓励员工主动报告安全问题和漏洞,增加信息共享和协作,形成整体上的保密合规意识。

定期评估和改进:建立定期评估机制,检查保密工作的有效性和合规性。根据评估结果进行持续改进,修正不足之处,并针对新的威胁和风险做出相应调整。

通过采取以上整改措施,保密工作机构可以提升保密管理水平,加强对敏感信息的保护,降低安全风险和泄密风险。整改需要全员参与和持续监督,确保各项措施得到有效执行和落实。

2022关于保密工作基础知识(精选)

生活和工作中我们可能会遇到关于保密的问题,一起来了解一下保密工作的基础知识吧!以下是由我为大家精心整理的“2022关于保密工作基础知识(精选)”,仅供参考,希望能够帮助到大家。

2022关于保密工作基础知识(精选)

什么是涉密文件

涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载秘密内容的资料,包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。

涉密文件的流转

涉密文件的流转过程,主要包括收发、传递、传输、签收、送阅等环节。

接收密件时,应当严格按照收发密件的基本程序办理,严格履行清点、签收手续,并检查签收单上的登记与密件实物是否相符。分发密件时,应当严格按照限定的接触范围分发,不能擅自扩大范围。限定范围以外的机关、单位因工作需要要求增发的,应当经过单位主管批准。分发时,应当认真填写密件分发表。

什么是定密责任人

定密责任人是具体承担机关、单位定密职责的人员,负责本机关、本单位的秘密确定、变更和解除工作,代表机关、单位行使定密权,履行定密职责。实行定密责任人制度,有利于强化定密责任意识,克服定密的随意性,确保定密准确、及时。

涉密人员保密义务

涉密人员在交往中履行好保密义务的关键,是要管控好自己的言行,做到谨言慎行。

一是在任何场合都不谈论秘密;

二是在任何条件下都不接受请托提供秘密;

三是在任何情况下都不接受请托帮忙打听秘密;

四是和任何人打交道只要涉及涉密话题和敏感话题都要三缄其口;

五是不论遇到什么样的都不为所动,守住保密底线。

如何安全的接收密件

一、接收密件时,要严格履行清点、签收手续。具体内容包括:

1.检查送达的密件是否是发给本机关、单位。不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员;

2.检查信封、袋是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才能接收。

3.检查签收单上的登记与密件实物是否相符。

4.在各项情况检查核对没有问题后,由接收人员签名和注明接收时间,加盖单位收发专用章。

二、密件包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。拆封前要注意检查:

1.是否注有“XX亲启”的字样,如果属于指定人员拆封的,要交给指定人员处理。

2.拆封取出密件后,要检查信封、封袋是否有遗留的密件。

3.要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对,如果有不相符的情况时,要及时搞清楚。

4.要妥善保留发文(件)通知单,以备查询。

三、接收人员应当对所接收的密件,及时在收文登记册上登记。具体内容包括:

1.收文(件)日期、收文编号;

2.文件、资料标题名称或者简要内容、密级、保密期限、份数;

3.使用处理意见。

如何做好涉密文件资料的保密管理

涉密文件资料实行全生命周期保密管理,具体而言就是:

制作:起草涉密文件资料或印制秘密载体,必须在符合保密要求的场所进行,不得在家庭或公共场所制作。

收发:收发应当履行清点、登记、编号、签收等手续。登记文件资料须明密分开,且不得在连接互联网的设备上进行。分发文件要严格按照限定的知悉范围。

传递:要通过机要交通或机要通信部门,严禁通过普通邮政或快递等无保密措施的渠道。不得私自携运涉密载体出境。

使用:在严格控制知悉范围的前提下,涉密文件必须在符合保密要求的场所阅读使用并及时归还。文件管理人员应随时掌握涉密载体去向。

:禁止绝密级材料,机密及以下涉密材料应当经单位主管书面同意,件要加盖印戳并采取与原件同样的保密措施。严禁对涉密电子文档拍照。

保存:必须存放在符合相应保密要求的场所,具体要求可参考相关建设标准。

维修及销毁:涉密载体维修原则上在机关单位内进行,如确需外送维修的,履行相应的程序,拆除存储部件后,送到当地保 密 局批准的定点单位且由本机关单位的管理人员全程现场监督。

目前常见的网络泄密风险是哪些

根据保密工作部门掌握的情况,目前网络泄密的主要风险是机关、单位工作人员未经信息公开保密审查,即在微信、电子邮件、网页、论坛等互联网应用上传递、发布或转发工作相关信息,从而引起涉密敏感信息的外泄、扩散,给、、单位等造成损失。

保密云课堂第三期来啦!涉密人员管理

保密云课堂第三期

2022年5月是全国第34个“保密宣传月”。为进一步加强保密宣传教育,切实增强保密意识,营造“人人学保密、人人会保密”的良好氛围,地质五队组织开展线上保密宣传教育活动。今天为大家带来第三期保密云课堂,一起来学习《涉密人员》。

01

涉 密 人 员

一、什么是涉密人员?

涉密人员,指在日常工作中产生、办理、接触、使用秘密、企业商业秘密的工作人员。在核心涉密岗位工作的人员为核心涉密人员;在重要涉密岗位工作的人员为重要涉密人员;在一般涉密岗位工作的人员为一般涉密人员。所称涉密岗位,指在岗位职责中涉及有关保密事项范围规定事项的岗位。

二、涉密人员上岗前有哪些工作要求?

1.接受岗前资格审查

按照“全面审查、先审后用、分类实施”的原则,涉密人员上岗前要接受所属单位对本人国籍、立场、工作经历、家庭成员及主要关系等情况的保密审查。

2.进行岗前保密培训

涉密人员要学习了解保密法律法规,掌握保密工作基本知识技能,做好上岗准备。

3.签订保密承诺书

涉密人员要与所属单位签订保密承诺书,进一步明确要承担的保密义务和法律责任。

三、涉密人员在岗期间有哪些工作要求?

1.定期接受资格复审

原则上核心涉密人员每年复审一次,重要涉密人员每2年复审一次,一般涉密人员3年复审一次。

2.及时报告个人重大事项

涉密人员遇到以下情况,要及时向组织进行重大事项报告:

(1)发生泄密或造成重大泄密隐患;

(2)发现针对本人利诱、胁迫、渗透、策反行为;

(3)国(境)外机构、组织、非亲属人员提供资助;

(4)与具有外国国籍、无国籍、取得国(境)外居留权、长期居留许可或者港、澳、台地区的人员结婚或者同居;

(5)涉密人员本人或者配偶、子女正在申请或取得外国国籍、国(境)外居留权或者长期居留许可;

(6)其他危害或者可能危害秘密安全的个人重大事项变更情况。

3.因公因私出国(境)要进行审批

(1)涉密人员因公出国(境)的,由派出单位提出保密审查意见;因私出国(境)的,由涉密人员个人提出申请,填写审批表,由保密主管部门沟通提出意见,报人力资源部门审批。

(2)严禁携带绝密级秘密载体出国(境)。一般不得携带秘密载体,确因工作需要携带的,要按照有关规定办理相关审批手续。

(3)因公出入境证件,应在回国(境)7天内交由本单位集中保管。因私出入境证件,应在回国(境)10天内交本单位集中保管。

4.每年接受不少于15个学时的保密教育培训,学习保密知识技能

(一)保密优良传统,主要包括保密工作历史、保密传统文化、保密理念、保密意识等;

(二)保密形势任务,主要包括保密工作的指导思想、方针政策、任务形势等;

(三)保密法律法规,主要包括保密法律、法规、规章、标准与制度等;

(四)保密知识技能,主要包括保密业务知识,信息安全保密技术、保密防范技能等;

(五)业务保密要求等。

四、涉密人员离岗离职有哪些工作要求?

1.离岗离职前

(1)及时清退所有涉密载体及涉密设备,严禁个人私自销毁或做其它处理。

(2)进行离岗离职保密提醒谈话,自觉接受单位安全保密监督。

(3)签订离岗离职保密承诺书,掌握应当履行的保密义务及违反承诺应承担的法律责任。

2.离岗离职后

(1)不以任何形式泄露工作期间掌握知悉的秘密信息和单位内部信息。

(2)脱密期内,本人情况发生重大变化,或者遭遇利诱、胁迫、渗透和策反等情形的,按要求向负责脱密期管理的机关、单位及时报告。

(3)脱密期内,未经批准不得出国(境),不得到境外(驻华)机构、组织及外商独资企业工作,或为其提供劳务、咨询或者其他服务。

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