房地产企业的合同管理体系的建立和完善

房地产企业合同管理体系的建立和完善？

合同管理在房地产企业的整个管理工作中居于核心地位，是提高房地产企业经济效益的法律保障和重要工具。房地产企业合同管理具有管理时间的长期性、管理内容的庞杂性、管理涉及人员的众多性、管理体现了较强的干预性、管理的高风险性等特性。

房地产企业的合同管理体系的建立和完善

房地产企业的合同管理体系的建立和完善

公司合同管理制度

条 为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同，促进本公司依法经营管理，根据《合同法》、《民法通则》等有关法律、法规、制定本制度。

第二条 本制度适用于本公司内部各部门及法人单位（各公司）的公司内部和外部经济合同的管理。

第三条 合同管理机构的设置与职责

一、 本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则，由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立经济合同管理委员会。

二、 成立公司经济合同管理委员会

1、组成

主任：主管经营副总裁

副主任：市场总部

成员：市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办

办事机构：设在市场总部

2、职责：

⑴严格遵守有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规；

⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决（经济合同管理委员会以书面形式发出通知）；

⑶负责对本公司内部在履行经济合同时进行仲裁；

⑷负责对合同管理部门进行业务指导；

⑸负责处理外部经济合同；

三、 合同管理部门职责

1、宣传贯彻有关合同的法律、法规和规章；

2、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施；

3、组织制定本公司的标准合同文本；

4、参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；

5、对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表人提出意见；

6、监督、检查、考核合同的履行情况；

7、参与处理对外合同、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作；

8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作；

9、负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。

四、 合同承办部门的职责

1、负责合同相对方资信情况、履约能力的调查；

2、负责所承办合同的谈判；

3、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性；

4、负责合同的履行，解决履行中出现的问题；

5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料，反映合同履行中出现的重要问题；

6、负责本部门合同档案的管理。

五、 合同管理人员的职责

1、学习、宣传有关法律、法规及政策，学习并推广其它单位合同管理工作的先进经验，收集经济合同管理方面的资料，提高经济合同管理水平；

2、了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经验教训，并向提出合理化建议；

3、建立合同管理台帐制度；

4、负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。

第四条 合同的审批

一、 严格履行合同审批制度，特殊合同和涉外合同文本，应在总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要的专业审查后，送合同管理部门审查核定，由主管总裁审批同意，方可签订。

二、 合同管理部门审查的重点是：

1、对方当事人的主体资格和缔约能力；

2、合同条款内容的完备性、合法性；

3、合同应履行的审查手续。

三、 总公司财务部门监察、检查对外签订的经济合同。

四、 “合同评审”是ISO9000系列标准中规定的质量体系要素之关于“合同评审程序”在公司质量体系文件中另行规定。

第五条 合同的签订

一、 合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员签订。签订合同应由签约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订合同。

二、必须做好以下各项工作后，方可签订合同。

1、对方是否具有法人资格；

2、对方是否具有履约能力；

3、我方能否承诺对方的要约；

4、对市场进行预测和调查；

5、合同的可行性和合法性。

三、对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得与之签约。

四、合同签定时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管。

五、 合同文件的各项目要认真填写齐全、明确，特殊要求应在备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要求。

六、 本公司产品对外销售所签订的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部门一份复印件、财务部门一份、归档一份）。

七、 本公司相关部门和单位在签订采购合同时，要收回一式三份（采购合同管理部门一份、财务部门一份、归档一份）。

八、 合同盖章时需双方同时进行，因特殊情况与对方不能同时盖章时，需在对方盖章后，并查对无误的情况下我方方可盖章。

九、 法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同，应当办理公证手续。

第六条 合同的履行

公司合同管理制度有哪些内容？

条 为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同，促进本公司依法经营管理，根据《合同法》、《民法通则》等有关法律、法规、制定本制度。

第二条 本制度适用于本公司内部各部门及法人单位（各公司）的公司内部和外部经济合同的管理。

第三条 合同管理机构的设置与职责

一、 本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则，由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立经济合同管理委员会。

二、 成立公司经济合同管理委员会

1、组成

主任：主管经营副总裁

副主任：市场总部

成员：市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办

办事机构：设在市场总部

2、职责：

⑴严格遵守有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规；

⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决（经济合同管理委员会以书面形式发出通知）；

⑶负责对本公司内部在履行经济合同时进行仲裁；

⑷负责对合同管理部门进行业务指导；

⑸负责处理外部经济合同；

三、 合同管理部门职责

1、宣传贯彻有关合同的法律、法规和规章；

2、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施；

3、组织制定本公司的标准合同文本；

4、参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；

5、对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表人提出意见；

6、监督、检查、考核合同的履行情况；

7、参与处理对外合同、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作；

8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作；

9、负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。

四、 合同承办部门的职责

1、负责合同相对方资信情况、履约能力的调查；

2、负责所承办合同的谈判；

3、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性；

4、负责合同的履行，解决履行中出现的问题；

5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料，反映合同履行中出现的重要问题；

6、负责本部门合同档案的管理。

五、 合同管理人员的职责

1、学习、宣传有关法律、法规及政策，学习并推广其它单位合同管理工作的先进经验，收集经济合同管理方面的资料，提高经济合同管理水平；

2、了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经验教训，并向提出合理化建议；

3、建立合同管理台帐制度；

4、负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。

第四条 合同的审批

一、 严格履行合同审批制度，特殊合同和涉外合同文本，应在总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要的专业审查后，送合同管理部门审查核定，由主管总裁审批同意，方可签订。

二、 合同管理部门审查的重点是：

1、对方当事人的主体资格和缔约能力；

2、合同条款内容的完备性、合法性；

3、合同应履行的审查手续。

三、 总公司财务部门监察、检查对外签订的经济合同。

四、 “合同评审”是ISO9000系列标准中规定的质量体系要素之关于“合同评审程序”在公司质量体系文件中另行规定。

第五条 合同的签订

一、 合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员签订。签订合同应由签约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订合同。

二、必须做好以下各项工作后，方可签订合同。

1、对方是否具有法人资格；

2、对方是否具有履约能力；

3、我方能否承诺对方的要约；

4、对市场进行预测和调查；

5、合同的可行性和合法性。

三、对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得与之签约。

四、合同签定时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管。

五、 合同文件的各项目要认真填写齐全、明确，特殊要求应在备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要求。

六、 本公司产品对外销售所签订的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部门一份复印件、财务部门一份、归档一份）。

七、 本公司相关部门和单位在签订采购合同时，要收回一式三份（采购合同管理部门一份、财务部门一份、归档一份）。

八、 合同盖章时需双方同时进行，因特殊情况与对方不能同时盖章时，需在对方盖章后，并查对无误的情况下我方方可盖章。

九、 法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同，应当办理公证手续。

第六条 合同的履行

企业合同应该如何管理?

合同管理要做到以下几点：

1、做好合同管理规划工作，加强合同管理体系和制度建设，制定出完善可行的合同管理架构图。

2、根据工程具体情况确定合同管理工作的重点，使得合同管理工作有的放矢。

3、制定出完善可行的一系列合同管理制度。

【法律依据】

《中华民法典》百四十三条

具备下列条件的民事法律行为有效：

（一）行为人具有相应的民事行为能力；

（二）意思表示真实；

（三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。

第四百六十四条

合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用有关该身份关系的法律规定；没有规定的，可以根据其性质参照适用本编规定。

合同管理系统有哪些好处_合同管理的作用

传统合同面临着文本量大、线上线下一致性、合同用时难查找等问题。

如何建立统一的合同规范标准？如何将合同与业务深度融合？是组织业务高效运营、防范风险的重点之一。

合同管理系统功能主要包括以下几点：

一、合同关联供应商信息通过供应商新增申请流程，准入后形成的供应商数字化台账，并且可进行业务分类，自动形成供应商卡片，供应商状态随着流程的流转自动更新。

发起合同时，快速关联供应商信息。通过企业认证、合同多方人员可信数字身份认证后，与供应商的交流、传送文件，通过传递，从而保障数据真实有效，不被篡改。

二、合同起草统一入口通过统一入口快速发起、管理经济类、科研类、人事类等合同，关联不同合同模板及审批流程。

自动落地法务和财务条款，定期更新和审核，降低文本风险，快速便捷发起，减少后续审核工作量。

三、合同智能审批合同审批单关联相关项目和供应商，不用反复查询就能获取合同关联全部信息。

根据合同类型，智能预测审批环节和人员，明确各岗位职责。合同审批中，让合同正文、表单内容、协同信息一屏展示，可在线预览，多版本电子合同文本内容比对，快速定位异，方便合同审阅。

将合同审批制度嵌入审批流程中，包括资金审批制度、采购管理制度、合同管理制度等。例如，根据合同金额的不同，流程的审批对象、审批权限也不同，系统智能设置，让制度落地更高效。

四、合同电子化签署所有供应商和个人，在合同签署之前，通过可信身份认证及核验技术，为签约的各方建立可信的身份体系，确保合同签署基于可信身份、真实意愿，数据真实可信。

为组织建立全生命周期的统一印章管控平台，根据不同合同类型，可以调用不同印章，支持分级分权管理。

五、合同数据分析今承达通过汇同的各种数据，为提供度合同数据报表，可以随时了解合同审批、签约、执行、风险等情况。并且可通过整合、分析，可进行年度、金额、效率等度对比分析；可根据各个科室、各类合同，提供侧重点不同的数据分析报表，满足各岗位需求。

使用合同管理系统好处：

1、起草审核不出错，更方便；

2、合同审批签署高效；

3、合同履约执行，清晰明了；

4、合同数据与项目、采购、客户、流程等能够有效协同；

5、相关风险能够自动预警，供应商、客户的工商信息发生了变更，时间提醒；

6、查找合同相关文件数据方便；

合同管理方法有哪些，如何进行合同管理分类

随着经济的发展，合同的种类越来越多，致使合同管理成为一项至关重要的管理工作。合同管理的内容一般包括：1、合同签订管理；2、合同履行管理3、合同变更管理；4、合同档案管理。针对不同的合同类型、不同的管理内容，管理方有所不同，总的来说合同管理要做到以下几点：1．做好合同管理规划工作，加强合同管理体系和制度建设，制定出完善可行的合同管理构架图。2．根据工程具体情况确定合同管理工作的重点，使得合同管理工作有的放矢。3．制定出完善可行的一系列合同管理制度，如合同评审会签制度、合同交度、合同文件资料归档保管制度等。4．在合同管理方面借鉴先进经验，加速建立和完善市场经济需求的新的合同文本。5、加大合同管理力度，保证合同的全面履行。大家在实务中，如果遇到特定类型的合同，有不清楚的问题，建议及时咨询专业律师。

公司合同怎么管理

合同管理,不论企业规模大小，都要遵循《合同法》，涉外合同还应遵循签约所涉及的的相关法律法规、惯例等。就内贸经济合同而言，企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。 一般大型企业都制定有自己的内部控制(内控)流程，都会涉及合同管理的内容，应该有效执行。主要内容包括合同起草 、合同谈判 、合同审核、合同签订、合同执行 、合同变更、组织设置 、管理权限、常见问题处理预案等相近的管理流程。内控流程既是合同管理的工作方法，也是对合同管理工作评价考核的依据，尤其要强调的是内控流程保护企业利益和从事合同管理的当事人利益的保护伞。切切不可掉以轻心。 如果您经常接触合同管理工作，这据我的经验、体会和认识提醒几点签订合同时应该注意的问题，供参考。 (一)合同必须制定的具体明确，不能有弹性的词语。 合同是当事人双方意思表示一致的协议，它不仅能产生民事法律关系，更是双方发生后处理的依据。因此，设立合同时力求用词准确具体，谨防弹性词语的出现，否则很可能给单位造成难以估量的损失。如错将句号写成顿号，错将定金写成订金等。 (二)变更或解除书面形式的合同，应该采取书面形式。 (三)合同是当事人双方意思表示一致的协议，单边条款没有法律约束力。 如：1993年通过的《消费者权益保》第24条规定：经营者不得以格式合同、通知、声明、店堂告示等方式作出对消费者不公平、不合理的规定。后保险法也作出了类似规定。 (四)“模楞两可”有利时无效，无利时有效。当合同既可以作有效解释，也可以作无效解释时，只能作无利己方的解释。 (五)定金不能超过合同总标的的20%，约定的定金超过20%时，违反了法律规定，超过部分法律不予保护。 (六)一言既出驷马难追。法律文书具有严格的要求，必须三思而行法律文书有严格的要求，不论是民事状，还是民事答辩状，律师或者企业的法律顾问都必须三思而行，否则可能给企业或者个人造成难以估量的损失。凡事三思而行，一言既出驷马难追。 (七)打官司就是打证据 事后签订合同，弊大于利。合同是当事人双方意思表示一致的协议，打官司就是打证据，而合同就是当事人双方发生后处理案件的主要证据，如果当事人双方在尚未签订书面合同的情况下就履行尚不完善的口头协议，那将后患无穷，因为古人尚知“口说无凭，立字为据”的道理。因此原告后不能提供证据证明其主张的，只能判决原告败诉。 (八)对上和对下负责的一致性一定要有定力。持公正心，办公平事，交诚信友。 更多企业相关知识尽在企业法律顾问网。

扩展资料

企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限，以及该销售代表或该分公司有权签订合同的时间期限。这样就可以有效防止狭义无权或表见行为的发生。在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴，同时务必以快的速度通知和他有业务往来的关系客户

目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。

OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。

合同管理功能展示：

1、合同管理——流程管理便捷规范

（1）合同起草：将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。

（2）合同台账：台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。

（3）收款合同：点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。

（4）付款合同：点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。

2、合同履约——信息实时更新

（1）开票申请：审批通过，自动生成“开票记录”，合同卡片中的“开票信息”（“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”）同步更新。

（2）收款登记：收款无需审批，由财务直接登记，系统自动生成“收款记录”（“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”）

（3）付款申请：审批通过后，系统自动生成合同付款记录（应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”）

（4）合同变更：合同变更只允许变更付款条件以及合同金额，需审批。

审批同意后：

1. 形成变更记录；

2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。

（5）合同终止：合同作，需审批，审批同意后，将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同，无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。

（6）合同借阅：此借阅为纯粹的记录，不做任何自动共享功能，借阅类型分为原件、复印件和电子版。

OA系统通过业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁琐手工作，让审批便捷、规范；减少坏账，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损；技术支持，灵活定义报表，协助管理人员轻松应对。

企业在日常的合同管理过程中，常常会碰一些瓶颈，像题主提到的项目多，难管理，还有：

合同执行周期长、涉及人员众多，管理者监督不够，致使许多合同在执行时力不从心

财务部门针对合同的收付款工作难以开展或者是帐、款不符

项目管理和合同管理难以实时融合，无法保证项目进度如期进行

针对合同、项目缺乏交流平台，合同项目在执行期间常出现沟通不畅情况

制定企业各式各样的报表费时费力，合同和项目数据采集难度大，数据准确性无法保障

海量合同数据的归档查询占据了大量的时间和其他资源，耗费了大量的人力成本

相关业务的决策工作缺乏有力的数据支撑，更多依赖于个人经验

纸质合同文本、查阅和调用困难，分散管理的合同容易遗失

因此现在越来越多的企业开始采用BPM（即业务流程管理）对合同流程进行系统管理，其中K2 BPM在合同管理方面包含的功能有：

合同的电子化审批

合同的变更管理

合同基本信息管理

合同状态的跟踪

合同收付款记录的跟踪

合同的归档

用K2 BPM进行合同管理的价值在于： 对于采购部和销售部的合同管理带来了极大的便利，在缩短合同流程审批时间的同时，也提高了两个核心部门员工的工作效率

不管是普通员工，还是企业高层，对于整个合同管理的审批和查询统计都一目了然

降低了整个采购部和销售部人员的额外人力资源支出

引入专业的合同管理系统来进行解决，参考：合同助手

合同的档案管理：包含了合同的审批，录入，检索，汇总等内容。

合同的管理：合同中设置指定的相关，如设置收款，施工等内容。并进行自动的提醒。

项目协作：在合同涉及的项目中，相关人员按照对应权限进行协作，包含了各个不同类型的进行协作，内部提醒工作等。

合同进度展示：结合以上的协作。管理者直观的看到合同相关的资金进度，实施进度，进度等进度条，以百分比的形式进行展示，每个合同都能够直观的展示进度。

可免费试用。

可定制，价格优惠。

1、建立分类编码，合同清单。。及时进行存档和维护。

2、完善合同的审批流转程序。每个分类建立一个固定的合同版本

3、进行合同审计，对合同的实施，结算，验收等进行查核整改

在分项目（按照规模）的前题下，关键是要分类管理。